Les participants seront à pied d’oeuvre dès 8h afin de ramener les chars sur le lieu des festivités. Le coup d’envoi est prévu à 14h. Le bûcher du Roi Dodo est prévu vers 20h30. L’évènement doit durer jusqu’à minuit.
Concernant la circulation, l’accès à la ville va être limité. Des navettes gratuites vont être mises en place depuis le rond-point de Grand Fond et celui de l’Hermitage.